La llave está en el móvil.
Y funciona sin cobertura.

El problema

Los mandos se pierden, se prestan y se copian, y cada baja o cambio de usuario obliga a reprogramar o a reponer mandos. Cuando cambia un inquilino o se vende una plaza, nadie sabe cuántos mandos siguen circulando. Además, el visitante ocasional depende de que alguien le abra.

Con QRDKEY

Cada usuario lleva su llave en el móvil, con un QR que cambia cada pocos segundos. Desde el panel de gestión das de alta y de baja llaves al momento, con horarios y con registro de cada apertura. La controladora se conecta a la barrera que ya tienes.

Ventajas

• No hay que cambiar la barrera ni la central: la controladora es 100 % compatible con la instalación existente.
• Baja inmediata de una llave cuando termina un alquiler o cambia el vecino, sin reponer mandos.
• Llaves de invitado con caducidad y de un solo uso, para visitas, repartidores o servicio técnico.
• Apertura sin QR: desde la app o con una llamada desde un número autorizado. Ya funciona en barreras de párking.
• Registro de cada apertura, horarios por llave o por grupo, y tarjetas RFID para quien las prefiera.

Ejemplo

Un garaje comunitario en Palma tiene 60 plazas, parte de ellas en alquiler. Cuando un inquilino se va, el administrador da de baja su llave desde el panel y da de alta la del nuevo. Para la visita del fontanero genera una llave de un solo uso. Los vecinos que no usan apps abren llamando desde su número autorizado.

El problema

El huésped llega con el vuelo retrasado a medianoche y el anfitrión tiene que esperar, o dejar una llave en un cajetín cuyo código acaba circulando. Una llave física se puede copiar sin dejar rastro. Además hay que coordinar a limpieza y mantenimiento entre reserva y reserva.

Con QRDKEY

Cada huésped recibe una llave de invitado en la app gratuita, válida desde la entrada hasta la salida. El QR cambia cada pocos segundos y funciona sin conexión. Al terminar la estancia, la llave caduca sola.

Ventajas

• Sin entrega en mano ni cajetín: el huésped entra a su hora, aunque llegue de madrugada.
• Llaves de invitado con caducidad, y de un solo uso para limpieza o un técnico.
• La controladora se conecta a la puerta, la cerradura o la barrera que ya hay, sin cambiar la instalación.
• Si el huésped no quiere instalar la app, se autoriza su número y abre con una llamada.
• El panel da de alta y de baja llaves al momento y guarda el registro de cada apertura.
• Una sola app guarda las llaves de varias viviendas.

Ejemplo

Una gestora de apartamentos en Alcúdia pone una controladora en el portal y otra en cada puerta. Una pareja alemana aterriza con retraso a las 00:40 y abre con la llave que recibió al reservar. Por la mañana, el panel muestra a qué hora entró, y la llave de limpieza queda programada para el día de salida.

El problema

Las tarjetas de habitación se pierden, se desmagnetizan o se estropean, y cada incidencia obliga a volver a recepción. De noche, quien llega tarde a un hostal o agroturismo sin personal se queda en la puerta. En temporada, además, entran camareras, mantenimiento y proveedores, a los que hay que dar y quitar accesos a diario.

Con QRDKEY

Cada persona lleva su llave en el móvil, con una app gratuita. El QR cambia cada pocos segundos y funciona sin conexión. Desde el panel se dan de alta y de baja llaves al momento, con horario y con registro de cada apertura.

Ventajas

• La controladora se conecta a cualquier puerta, barrera o cerradura existente, sin cambiar nada.
• Llaves de invitado con caducidad y de un solo uso, para llegadas fuera de horario y proveedores.
• Baja inmediata del personal temporal al acabar la temporada, sin recuperar tarjetas.
• Registro de cada apertura: quién entró en la zona de servicio o en el párking, y cuándo.
• Apertura sin QR, desde la app o por llamada desde un número autorizado; útil en el párking del hotel.

Ejemplo

Un agroturismo de Mallorca con seis habitaciones recibe a una pareja a las 23:30. El día anterior les envió una llave de invitado válida solo para su estancia. Abren la cancela y la puerta con el móvil, sin esperar a nadie, y el día de salida la llave caduca sola.

El problema

Un empleado se va y la tarjeta o la llave no siempre vuelve. Las visitas esperan en recepción a que alguien baje a abrir. Las salas por horas y los accesos 24/7 de un coworking obligan a repartir copias o tarjetas que luego nadie controla.

Con QRDKEY

Cada persona lleva su llave en la app gratuita. Desde el panel das de alta y de baja llaves al momento y fijas horarios. Las visitas reciben una llave de invitado con caducidad o de un solo uso.

Ventajas

• Baja inmediata: si alguien deja la empresa, su llave deja de abrir sin recuperar nada.
• Sin copias: el QR dinámico no sirve en foto, y la app pide huella o cara y bloquea las capturas.
• Horarios por llave y acceso 24/7 controlado, con registro de cada apertura.
• Invitados y salas por horas, sin entregar nada en mano.
• No cambias la instalación: la controladora es 100 % compatible con lo ya instalado. Admite también tarjetas RFID y apertura por llamada.

Ejemplo

Un coworking de Palma tiene la puerta de calle y tres salas. Un autónomo que se da de baja el día 30 deja de abrir ese mismo día. Para una reunión externa, recepción envía una llave de invitado válida solo esa tarde.

El problema

El repartidor llega a un polígono, una urbanización o un edificio con cuarto de paquetería y encuentra la barrera o la puerta cerrada. Nadie contesta al telefonillo, el paquete vuelve al furgón y la segunda visita la paga el operador.

Con QRDKEY

Cada repartidor lleva en el móvil una llave de invitado con caducidad, o de un solo uso, y abre la barrera o el cuarto de paquetería sin esperar a nadie. El horario permitido se fija en el panel y cada apertura queda registrada.

Ventajas

• No hay que cambiar la barrera, la puerta ni la central.
• Llaves con caducidad o de un solo uso para repartidores de varias empresas, sin repartir copias ni mandos.
• El QR no se puede reenviar en foto, y la app bloquea las capturas.
• Registro de aperturas, útil si hay una reclamación por un paquete.
• Funciona sin cobertura, porque el QR se genera en el móvil; eso ayuda en sótanos y naves. Apertura también por llamada desde un número autorizado.

Ejemplo

Una comunidad de Palma tiene un cuarto de paquetería con acceso controlado. Los repartidores habituales tienen llave de 9:00 a 20:00, y a un transportista nuevo se le da una llave de un solo uso: entra, deja el paquete y la llave deja de valer.

El problema

A una nave entran a diario transportistas, contratas y proveedores, algunos de madrugada y sin nadie en garita. Se reparten mandos y códigos que circulan de mano en mano, y el camión espera en la barrera hasta que alguien abre. Cuando hay un accidente o una inspección, cuesta demostrar quién estaba dentro.

Con QRDKEY

Cada persona autorizada lleva su llave en la app gratuita. Desde el panel das de alta y de baja llaves al momento, fijas horarios por turno o por contrata y consultas el registro de cada apertura.

Ventajas

• La controladora se conecta a la barrera que ya tienes.
• Llaves con caducidad para la duración de una obra, y de un solo uso para una entrega puntual.
• Horarios por llave: la contrata de limpieza entra solo en su franja, y el turno de noche en la suya.
• Baja inmediata cuando termina un contrato.
• El conductor sin app abre con una llamada desde su número autorizado, sin bajar de la cabina.
• Registro de cada apertura, sin depender de la conexión del móvil.

Ejemplo

Una nave de un polígono de Palma recibe camiones desde las 5:00. Cada transportista habitual tiene una llave con su horario, y la contrata de mantenimiento una llave con la fecha de fin de contrato. Los conductores que no usan la app abren llamando desde su número autorizado, sin vigilante.

El problema

Un barco en tránsito llega a las diez de la noche y la oficina del puerto lleva horas cerrada. En temporada alta, entregar y recoger tarjetas de pantalán, vestuarios, duchas y párking se come el tiempo del personal, y una tarjeta que no vuelve obliga a reconfigurar.

Con QRDKEY

El puerto da de alta una llave de invitado con caducidad desde el panel. El patrón la guarda en la app gratuita y abre con un QR dinámico, que funciona aunque en el muelle no haya cobertura. Al acabar la estancia, la llave caduca sola.

Ventajas

• Llaves con caducidad para pantalán, vestuarios, duchas y párking, sin entregar nada en mano.
• La controladora se conecta a cualquier barrera, puerta o cerradura existente.
• Apertura por llamada desde un número autorizado, por ejemplo el de otro tripulante.
• Alta y baja al momento, con horarios y registro; tarjetas RFID para los amarres de base.
• Una sola app para todos los puertos que usen QRDKEY.

Ejemplo

Un velero llega a un puerto de Menorca un sábado a medianoche, con una llave válida para tres noches que recibió por la tarde. El patrón abre el pantalán y, a la mañana siguiente, el vestuario. Si se queda sin batería, abre llamando desde el teléfono de otro tripulante autorizado.

El problema

El pantalán de un club náutico debe abrirse solo a los socios con amarre y a quien ellos autoricen. Las llaves y tarjetas se prestan, se pierden en el agua o se copian, y cuando un socio se da de baja o deja de pagar el amarre su tarjeta sigue abriendo. La oficina del club tampoco sabe quién ha bajado al pantalán.

Con QRDKEY

El socio instala la app gratuita y el club le envía su llave. Cada llave tiene sus privilegios de acceso: su pantalán y no los demás, vestuarios y párking del club, todo el año o solo en temporada. El club revoca el acceso cuando quiere, desde el panel.

Ventajas

• Privilegios por socio: cada llave abre su pantalán, sus zonas y en sus horarios.
• Llaves que no se pierden en el agua ni se copian: van en el móvil, protegidas con huella o cara, y el QR cambia cada pocos segundos.
• Baja inmediata: el socio que deja el club o no paga el amarre deja de abrir al momento.
• Invitados del socio: tripulación, familia o el mecánico, con llave de un solo uso o con caducidad.
• Registro de entradas y salidas del pantalán, útil ante un incidente en un barco.
• Funciona aunque en el muelle no haya cobertura. Se abre también con una llamada desde un número autorizado o con tarjeta RFID, y la controladora se conecta a las puertas que ya tiene el club.

Ejemplo

Un club náutico de Mallorca con tres pantalanes envía a cada socio su llave, que abre solo el pantalán de su amarre, más los vestuarios y el párking. Cuando un socio vende el barco y se da de baja, la oficina anula su llave ese mismo día. Un sábado, un socio envía al mecánico una llave válida solo esa mañana.

El problema

En un gimnasio o club sin recepción, la tarjeta o el código se presta a quien quiere entrar gratis. El socio que deja de pagar sigue entrando hasta que alguien se acuerda de bloquearlo. Y en pádel y tenis hay que abrir la pista solo a quien la reservó, y solo en su hora.

Con QRDKEY

El socio entra con un QR que cambia cada pocos segundos, así que una foto reenviada no sirve. Desde el panel, el club da de alta o de baja llaves al momento, fija horarios y ve quién ha abierto y cuándo. La controladora se conecta a la puerta, el torno o la cerradura que ya hay.

Ventajas

• Compatible con lo ya instalado: no hay que cambiar torno ni central.
• Llaves con horario: cada jugador entra solo a la hora de su reserva.
• Baja inmediata del socio moroso, sin recoger tarjetas.
• Llaves de invitado y de un solo uso, para clases de prueba o jugadores de fuera.
• Registro de aperturas en horario sin personal, y apertura por llamada para quien no usa la app.

Ejemplo

Un club de pádel de Mallorca con cuatro pistas sin recepción da a cada jugador una llave válida solo durante su hora. Un socio que ha dejado de pagar ya no entra el domingo por la noche, porque se le dio de baja desde el panel. Un jugador sin la app abre llamando desde su número autorizado.

El problema

En muchos centros de trasteros sin personal, el acceso es un código PIN que se comparte y que acaba en manos de ex clientes. Cortar el paso a un moroso supone cambiar el código a todos. Y quien contrata online a las 22:00 espera entrar esa misma noche.

Con QRDKEY

Cada cliente lleva su llave en la app gratuita. La llave se da de alta al contratar y de baja en el momento del impago, con horarios y registro de cada apertura.

Ventajas

• Llaves individuales: se sabe quién abrió, cuándo y qué puerta (recinto o pasillo).
• Alta inmediata del cliente que contrata online, sin personal.
• Baja al instante del moroso, sin cambiar el código al resto.
• Llaves de invitado y de un solo uso para mudanzas, transportistas o un familiar.
• La controladora se conecta a lo ya instalado. Apertura también por llamada desde un número autorizado.

Ejemplo

Un centro de trasteros en Mallorca contrata a un cliente a las 21:30. El cliente recibe la llave, la escanea y entra esa noche. A los dos meses deja de pagar: se le da de baja desde el panel, deja de entrar y el resto de clientes no nota nada.